Digitalizar um documento é o mesmo que escanear?

A resposta é: Não!❌

Escanear é apenas uma das formas de captura do documento/imagem/informação, por exemplo quando você escaneia um QRCode, é apenas uma maneira de capturar a informação contida nesse código ou quando você escaneia um documento na impressora, ele apenas é duplicado, sem validade jurídica.

O processo de digitalizar documentos envolve também as seguintes etapas:
• Captura – scanner, mobile, desktop
• Processamento e Classificação – Hardware/Software
• Distribuição – Gestão eletrônica de documentos (GED)

Digitalizar documentos possibilita o aumento da segurança em, pelo menos, três perspectivas:

• riscos do ambiente, como incêndios, pragas e inundações;
• perdas e danos por mau uso;
• implementação de níveis de acesso, impedindo que pessoas sem autorização acessem informações sigilosas.

Por isso fique atento, escanear significa fotografar algo com o auxílio de um scanner, enquanto digitalizar quer dizer codificar dados de maneira que eles possam ser processados pelo computador e armazenados em arquivos.

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